Bardienstregels

Graag willen wij door middel van deze spelregels uitleggen hoe de bardienstregeling werkt. Wanneer u ervoor kiest om de bardiensten te gaan draaien kunt u door middel van het invullen van het opgaveformulier voor de bardiensten  kenbaar maken wat uw wensen zijn. Mocht u bepaalde wensen niet direct kwijt kunnen bij een van de vragen op dit formulier dan vragen wij u om deze toch te noteren op het formulier, wij proberen dan zoveel mogelijk rekening te houden met uw specifieke wensen. Mocht u geen formulier inleveren dan gaan wij ervan uit dat u geen speciale wensen heeft betreffende de datums van uw bardiensten.

Het is ook mogelijk om gesplitste bardiensten te draaien. Voorwaarde hierbij is dat u zich als koppel aanmeld. Dus 1 persoon die van 19:00 uur tot 21:30 uur  bardienst heeft en 1 persoon die van 21:30 uur tot en met 24:00 uur de bardienst voor zijn/haar rekening neemt. In plaats van 3 bardiensten draait u dan 6 bardiensten.

Aan de hand van de door u ingevulde vragenlijst gaan wij de bardiensten voor u inplannen.  Wij zullen proberen zoveel mogelijk rekening te houden met uw (specifieke) wensen, echter wij kunnen u niet 100% garanderen dat dit ook in zijn geheel gaat lukken. U kunt op de website het schema van de bardiensten bekijken. Tevens zal het in de kantine worden opgehangen. Het is wellicht handig om af en toe op deze schema’s te kijken, het kan gebeuren dat er nog geschoven wordt in de planning.

Enkele weken voor uw bardienst wordt u (bij voorkeur) via de email, of anders telefonisch op de herinnerd aan de voor uw ingeplande bardienst. Wij melden u dan op welke dag en op welk tijdstip u wordt verwacht om de bardienst te draaien.

Mocht u echt niet kunnen op het tijdstip waarop u ingepland staat, probeer dan  zelf  tijdig vervanging te regelen. Wij horen graag van u (per mail of telefonisch) met wie u geruild heeft. Wij kunnen dit dan aanpassen in de planning en doorgeven aan de sleuteladressen om onduidelijkheden te voorkomen. Lukt het u niet om vervanging te regelen dan horen wij dat graag zo spoedig mogelijk van u (tenminste 1 dag van tevoren). Wij zullen dan proberen om alsnog vervanging voor u te regelen. Mochten wij niet in staat zijn vervanging voor u te regelen, en/of u later in het seizoen opnieuw in te delen, dan wordt voor het niet draaien van de bardienst  € 50,= euro (=afkoopsom) aan u in rekening gebracht. Bij ziekte is het ook de bedoeling dat u zelf probeert vervanging te  regelen. Maar altijd verzoeken wij u: geef veranderingen tijdig aan ons door!

LET OP! Vul altijd uw naam in op het formulier waarop uw aan het eind van de bardienst het kasbedrag invult! Dit is voor ons een van de controles van uw uitgevoerde bardienst en voor u het bewijs van uw gedraaide bardienst!

Bij het moedwillig niet nakomen van uw bardienst (dus bij verstek laten gaan) zijn wij genoodzaakt u daarvoor een bedrag van € 100,= euro in rekening te brengen. (i.v.m. afkoopbedrag en gederfde inkomsten voor de vereniging).
 
Wij hopen op uw medewerking zodat het voor alle leden van De Harremaat een mooi en vooral gezellig tennisseizoen wordt!

CONSUMPTIEKAARTEN

Vanaf dit seizoen is het niet meer mogelijk om consumpties op te laten schrijven.
Je kunt nu een consumptiekaart kopen ter waarde van 20 euro. Deze kaart blijft gedurende de avond/dag achter de bar liggen. Hierop worden de consumpties afgestreept. Heb je aan het einde van de avond/dag je kaart nog niet helemaal opgemaakt, dan ontvang je het restant terug.

Het bestuur